De eindbalans uit het oude boekhoudprogramma dient als beginbalans ingevoerd te worden in WinTree. Bij het opstarten van WinTree kan deze balans ingevoerd worden als initiële beginbalans door middel van het menu Boeken -> Initieel -> Initiële beginbalans.

 

In het geopende scherm worden alle GRB-rekeningen getoond die in de balanscategorie Activa of Passiva zijn ingedeeld. De bedragen voor de GRB-rekeningen kunnen debet of credit geboekt worden. Klik hiervoor achter de GRB-rekening op ,00 in de juiste kolom en voer het bedrag in. Alle GRB-rekeningen kunnen op deze wijze ingevoerd worden behalve de GRB-rekeningen voor de Debiteuren en Crediteuren. De bedragen voor deze GRB-rekeningen worden berekend op basis van de ingevoerde initiële ver- en inkoopfacturen.

 

De initiële beginbalans dient voor het afsluiten van een boekjaar volledig in evenwicht te zijn. In de rechter bovenhoek van het scherm wordt de balans getoond. Indien de balans in evenwicht is wordt dit door middel van de tekst 'In evenwicht' kenbaar gemaakt. Is de balans niet in evenwicht dan wordt er een bedrag in rode cijfers getoond.

 

De bedragen voor de GRB-rekeningen die gebruikt worden voor het kasboek en de bankboeken, dienen wel voor aanvang van de dagelijkse werkzaamheden ingevuld te worden. De ingevoerde bedragen zijn de beginsaldi van de betaalboeken.